Историческая справка сектора муниципального архива ОКСМП администрации Чунского района
Чунский районный муниципальный архив образован в 1954 году при районном Совете народных депутатов трудящихся.
В соответствии с Конституцией 1977 года, принятой на внеочередной седьмой сессии Верховного Совета СССР девятого созыва с 09.12.77, госархив при Чунском районном Совете депутатов трудящихся переименован в районный государственный архив Чунского районного Совета депутатов трудящихся.
В декабре 1991 года исполком районного Совета народных депутатов реорганизован в администрацию Чунского района. Постановлением мэра Чунского района от 30.03.94. № 1 Чунская районная администрация преобразована в мэрию Чунского района, районный государственный архив администрации Чунского района образован в Чунский районный муниципальный архив мэрии Чунского района.
В соответствии с реформированием архивной службы, на основании п. 19 ст.: ФЗ «О местном самоуправлении в РФ» и увеличением объема документооборота с 01.07.2001г. районный муниципальный архив мэрии Чунского района преобразован в сектор архива по учету, хранению и использованию документов архивного фонда Чунского района.
На основании решения районной Думы от 25.01.2006 года №54 «О структуре администрации Чунского районного муниципального образования» сектор архива по учету, хранению и использованию архивных документов переименовался в архивный отдел администрации Чунского района.
До 2000 года в архиве работал всего один специалист. В августе 2000 года введена должность специалиста архива по личному составу. С 1 марта 2006 года введена штатная единица ведущего специалиста архивного отдела. В настоящее время в архивном отделе числится два работника
Архивный отдел состоит из двух хранилищ документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.
Площадь хранилища 230кв.м. протяженность архивных полок погонных метров. Архивный отдел не имеет своего здания, заключен договор на аренду в частном здании. Архив располагается по адресу: ул. Свердлова,12, п. Чунский Чунского района
В настоящее время в архивном отделе администрации Чунского района числится 127 фондов.
В архиве хранятся документы отражающие историю Чунского района. Фонды местных органов государственной власти Чунский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет, поселковые и сельские исполкомы рассказывают о социально-экономическом развитии района с 1927-1990 годы 20-го века.
Документы раннего периода представлены похозяйственными книгами. В фондах отложены документы: протоколы сессий, исполкомов, распоряжения исполкома по основной деятельности, протоколы вручения медалей, о социально-экономическом развитии района, протоколы сходов граждан.
Плановая комиссия исполнительного комитета Чунского районного Совета народных депутатов хранятся: протоколы заседаний плановой комиссии, экономические характеристики района, годовые планы развития народного хозяйства и культуры района.
Торговый отдел: годовые планы работ, документы по организации социалистических соревнований, схемы дислокаций и характеристики предприятий государственной и кооперативной торговли общественного питания.
Отдел социального обеспечения: протоколы совещаний, планы работ, документы о награждении многодетных матерей орденами и медалями.
Отдел архитектуры: материалы по отводу участков, акты о сдаче в эксплуатацию законченных объектов, документы по согласованию линий электропередач.
Комитет по физкультуре и спорту: положения о спортивных соревнованиях, документы об организации и проведении спортивных соревнований, смотров-конкурсов.
Документы фонда народного контроля: сосредоточены протоколы заседаний, постановления о совершенствовании государственного аппарата, акты обследования работы учреждений и предприятий, списки групп народного контроля.
Санитарно-эпидемиологическая станция центральной районной больницы: отчеты, планы работ, акты и материалы по расследованию заболеваний.
В документах профсоюзных организаций отложились: протоколы президиума, годовые статотчеты о выборах, о социалистическом соревновании, финансовые отчеты, протоколы заседаний, доклады.
В фонде мэрии Чунского района хранятся: постановления, распоряжения, отчеты комиссий по делам несовершеннолетним, экономическая характеристика, годовые планы развития района, бухгалтерские документы, баланс, бюджет, списки руководящих работников мэрии, выборные документы по награждению, документы архитектора, отдела по труду: паспорт, программа народонаселения, баланс; отдел цен: планы, информация, по НТД: архитектурно-планировочные здания на разработку проектов строительства.
В фондах поселковых и сельских администрациях хранятся постановления, распоряжения глав администраций, бухгалтерская документация: отчеты, штатное расписание, выборные документы, сходы граждан.
В фондах ДУМ муниципальных образований хранятся решения и документы к ним, протоколы постоянно действующих комиссий.
В фонде комитета по управлению муниципальным имуществом и развитию рыночных структур: программа приватизации, переписка, решение Малого Совета, бухгалтерские отчеты, штатное расписание, перечень предприятий, карточки учета поступления, утвержденные положения, дела о приватизации.
В фонде отдела сбора и обработки статистической информации Чунского района располагает информацией: акты регистрации о механическом естественном движении населения, годовые отчеты о возрастном составе сельского населения; отчеты промышленности, сельского хозяйства, совхозов и других государственных хозяйств по статистике земледелия, урожайности, о наличии семьи и посадочного материала, сводки по статистике капитального строительства, транспорта и связи, по статистике ЖКХ и бытового обслуживания населения, сводки по товарообороту.
В фонде комитета по земельным ресурсам и землеустройству: документы о наличии и распределении земельного фонда, документы по милиорации и окультивированию земель, земельный баланс, землеустроительные дела.
В фонде управления сельского хозяйства Чунского района: планы развития сельского хозяйства, приказы начальника управления, штатное расписание, смета расходов, отчеты о работе семенной инспекции, освещено переустройство сельского хозяйства.
Фонд финансового управления мэрии Чунского района содержит сведения: годовые планы, отчеты по кадрам, проекты бюджета, свод смет, штаты учреждений, годовые бухгалтерские отчеты, штатные расписания, сметы административно-управленческих расходов финансового отдела, акты ревизий, документы по взыманию налогов.
В фонде инспекции Министерства по налогам и сборам РФ по Чунскому району содержатся: информация по планам контрольной и экономической работе, сводные годовые статистические отчеты, сметы расходов, акты проверок областной налоговой инспекции, штатное расписание, бухгалтерские отчеты, информация по контрольным заданиям, должностные инструкции, положение о госналогоинспекции, карточки постановки на учет, обзоры судебной практики.
Фонд Управление Федерального казначейства имеет следующие документы: положение, утвержденное штатное расписание, сметы расходов, годовые бухгалтерские отчеты, акты комплексных проверок организаций, протоколы совещаний работников отделения, планы основных вопросов экономической, контрольной работы.
Фонды учреждений народного образования, культуры, здравоохранения содержат сведения о состоянии и дальнейшем развитии народного образования и здравоохранения, культурно-просветительской работе, бухгалтерские отчеты, штатное расписание, сметы расходов, конференции учителей и врачей.
Фонд редакционно-издательского центра «Чунский вестник»: штанное расписание, сметы расходов, бронированный экземпляр газеты.
Фонд отдела занятости населения Чунского района освещает программу содействия занятости населения.
Фонды сельскохозяйственного производственного кооператива «Надежда», сельхозкооператива «Октябрьский», содержат информацию о развитии животноводства, сельскохозяйственного производства, протоколы собраний правления.
Фонд Чунское районное потребительское общество Иркутского областного союза потребительских обществ: бухгалтерские отчеты, планы развития новых форм торговли, документы по личному составу.
Документы по личному составу в фондах: Чунского отделения акционерного Восточно-Сибирского банка, АООТ «Новочунский торг», Лесогорская ПМК треста Иркутсклесстрой, Чунский филиал Братской фабрики по ремонту и пошиву одежды, АО «Баяндаевский леспромхоз», 478 ЛПК, ОАО Меркурий, Атбасарский ЛЗУ, Сосновский ЛПХ, Лесогорскторг, Лесогорский ЛДК, Октябрьский ЛПХ, ООО Чуналеспром, Бармаконский ЛПХ, ОАО Новочунский ЛПХ, ОАО Азиясиблес, АО Россия, ОАО Октябрьская ЛПБ, МУП ТВК, ООО ЛПК, ООО Чунский кирзавод, ООО Чунапромхоз, Фрунзенский ЛПХ, Есильский ЛЗУ, Кустанайский ЛПХ, Северный ЛПХ, Чунская МТС, МУП Теплоэнергия, АООТ Хлеб, Отдел соцзащиты, колхоз Дуслык, СХПК Мухинский, ПМК-13, МП Энергия, МУП Теплоснабжение, МУП Жилкомхоз, МУП Коммунальщик, ООО Лесогорский ЛПК-1, МТП Продукты, Чунский маслозавод, Новочунский кирпичный завод, ООО Ирмос, МУП Теплоэнергоснабжение, МУП Октябрьский РМЗ, ООО Парчумский ЛПХ, МУП Лесогорский коммунальщик, Машинно-счетная станция, МУП Тепловодоснабжение, Чунское МУП АТП, 3005 ЛЗУ.
Относительно новым направлением работы архива стало исполнение запросов по подтверждению права собственности на землю, здания и сооружения, как от физических, так и от юридических лиц. С каждым годом возрастает количество социально-правовых запросов по подтверждению трудового стажа и сведений о заработной плате. Сотрудники архива оказывают методическую и практическую помощь. При необходимости выезжают в муниципальные образования, чтобы на месте помочь разобраться со сложными вопросами. С работниками ведомственных архивов проводят семинары, обучают делопроизводству ответственных за архив.
Сотрудники архива постоянно повышают свою квалификацию, выезжают на учебу, являются непременными участниками любых форм повышения квалификации, проводимых архивным агентством Иркутской области.
В архивном отделе регулярно проводятся экскурсии с учащимися школ. Работают с документами краеведы. Архивный отдел проводит экспонирование выставок архивных документов, конкурсы сочинений.
Все направления деятельности тесно взаимосвязаны между собой. От вклада каждого работника зависит успех общего дела – обеспечение сохранности и пополняемости архивных фондов, их всестороннего и эффективного использования.
